Материал подготовил юрист ЮФ"Логос" Буяновская Елена
Для Обществ с ограниченной ответственностью отменили обязательное указание адреса в уставе ООО. С вступившими 1 сентября 2014 года поправками в Гражданский кодекс РФ отпадает необходимость в указании в уставе адреса места нахождения. Теперь юридические лица в своих уставах могут указывать только наименование населенного пункта (муниципального образования). Юридический адрес организации теперь можно вносить только в Единый государственный реестр юридических лиц (п.2-3 ст.) ст. 54 ГК РФ.
В данной статье предлагается рассмотреть, что такое юридический адрес компании, и какие возникают трудности при государственной регистрации юридических лиц или при внесении изменений в отношении адреса. Существует практика регистрации юридических лиц по юридическому адресу не соответствующему фактическому месту нахождения организаций. Любое юридическое лицо нуждается в офисе, и даже если вся деятельность организации ведется через интернет, законодательство все равно не освобождает от обязанности регистрироваться по юридическому адресу.
И ведь это не просто формальность, регистрирующие органы предъявляют все больше и больше требований к юридическому адресу организации. В целях обеспечения достоверности данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» определяет, что в случае изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента такого изменения обязано сообщить об этом в регистрирующий орган (ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Неисполнение указанной обязанности влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
И ведь хороший юридический адрес найти становиться все сложнее. В нашем городе рынок юридических адресов пополняется ежедневно, только сложность заключается в том, что большинство компаний, предлагают юридические адреса, которые могут нанести большой вред фирме. Одной из самых актуальных проблем, с которыми сталкиваются руководители фирм, является так называемый адрес массовой регистрации. Арендаторы, заключившие договор аренды помещений, указывают этот адрес у себя в учредительных документах в качестве места своего нахождения (юридического адреса).
После прекращения срока аренды, недобросовестные арендаторы не меняют в своих учредительные документы сведения в отношении адреса места нахождения Общества. Данные сведения отражаются и в Едином государственном реестре юридических лиц, на достоверные сведения в котором полагаются участники гражданских правоотношений. Если таких арендаторов много, то соответствующий адрес налоговые органы, которые ведут ЕГРЮЛ, рассматривают в качестве "массового" и фирмы, зарегистрированные по этому адресу имеют признак неблагонадежности.
Что бы такого не случилось с организацией, при выборе юридического адреса, необходимо основываться на его качестве и надежности.
Первым делом, необходимо удостовериться в том, что при предоставлении адреса выдается гарантийное письмо от собственника, предоставляется копия свидетельства о праве собственности и обязательно заключается договор аренды.
Следующим важным фактором, при заключении договора аренды, должны быть оговорены и прописаны гарантии, согласно которым арендатор обязуется вернуть вам деньги, затраченные на приобретение юридического адреса, или оплатить повторную подачу документов в регистрирующий орган при условии предоставления некачественного адреса, повлекшего отказ в регистрации. И, наконец, предоставляемый юридический адрес организации обязательно должен сопровождаться почтовым обслуживанием, и быть доступным в любой момент для посещений, к примеру, для принятия выездной проверки. Иначе, у организации могут возникнуть большие проблемы.
Из всего выше сказанного, становиться ясно, что к выбору юридического адреса для своей компании подходить нужно со всей ответственностью и осторожностью. А самое лучшее средство защиты от недобросовестных арендаторов, это надежность и постоянство. И лучше за юридическим адресом обращаться уже в проверенные компании.
Зарегистрированное СМИ — сетевое издание «Интернет-сайт Юридической фирмы "Логос"» Зарегистрировавший орган: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 70892 Учредители: ООО "Юридическая фирма "Логос", Осман Андрей Ильич Главный редактор: Осман Андрей Ильич Телефон редакции: +7 (812) 579-77-66 e-mail редации: law@logosinfo.ru