ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЯ (СМЕНЫ) ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА В УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ
Смена юридического адреса требует государственной регистрации изменений в учредительных документах и в выписке ЕГРЮЛ. При этом смена адреса не подразумевает образование нового юридического лица, поэтому ИНН организации сохраняется неизменным. Но свидетельство о постановке на учет, выданное налоговым органом по прежнему месту нахождения, признается недействительным. Сложность процесса смены юридического адреса в значительной степени зависит от того, будет ли Ваш новый адрес относиться к прежней налоговой инспекции или нет. В случае смены юридического адреса из одного района Санкт-Петербурга в другой, Вам необходимо будет получить свидетельства из нескольких фондов (ФСС, ФОМС, ПФР), а также письмо статистики (новы коды Госкомстата). Порядок регистрации смены юридического адреса в учредительные документы предприятия (ООО, ЗАО, ОАО и других организационно-правовых форм) регулируется специальными актами гражданского законодательства.
Изменение юридического адреса организации, вносимое в учредительные документы, подлежит государственной регистрации.
ШАГ 1. Осмысление общих данных юридического лица, в учредительные документы которого вносяться именения
Данные предприятия копируются из учредительных документов предприятия.
ШАГ 2. Подготовить проект изменяемых учредительных документов
Подготовка проекта изменяемых учредительных документов в основном состоит из следующих действий. Проводится общее собрание учредителей, на котором принимается решение о внесении изменений в учредительные документы предприятия и по итогам собрания составляется протокол общего собрания участников предприятия. В случае если от имени учредителя выступает представитель, необходимо письменно оформить полномочия представителя в виде доверенности на представление интересов на общем собрании учредителей предприятия.
Учредителями(ем) утверждается устав предприятия в новой редакции. Между учредителями заключается договор об учреждении. Вместо учредительного договора учредители заключают договор об учреждении, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества. Договор об учреждении не является учредительным документом.
ШАГ 3. Подготовить проект заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы организации
Государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы предприятия, осуществляют налоговые органы России. Для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы предприятия необходимо составить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ или ИП. При этом заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Представление незаполненных листов к заявлению не требуется. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы предприятия, представляемое в налоговый орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявителя), подлинность, которого должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
В круг заявителей такой государственной регистрации входят следующие физические лица: 1) руководитель постоянно действующего исполнительного органа предприятия или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого предприятия; 2) иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.
Порядок и правила заполнения заявления о государственной регистрации и других документов указаны в Приказе Федеральной налоговой службы от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@ "О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя".
ШАГ 4. Подготовить сопутствующие документы, необходимые при регистрации изменений.
Предоставить в налоговый орган заявление с приложением пакета документов, содержащих необходимые для регистрации сведения и информацию и получить пакет документов может как сам заявитель, так и иное лицо, уполномоченное на основании доверенности на представление интересов при регистрации изменений. Регистрация изменений учредительных документов предприятия невозможна без уплаты государственной пошлины в размере 400 рублей. Реквизиты для оформления квитанции на оплату государственной пошлины необходимо получить в налоговом органе.
ШАГ 5. Представить пакет документов в регистрирующий орган для осуществления государственной регистрации изменений.
Регистрация изменений в учредительных документах и в иных сведениях предприятия происходит в налоговом органе по месту нахождения исполнительного органа предприятия. В соответствии с "Требованиями к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 ), заявления о государственной регистрации представляются на бумажном носителе и по возможности в электронном виде. Вид носителя и формат информации, представляемой в электронном виде, устанавливаются федеральным органом, уполномоченным осуществлять государственную регистрацию юридических лиц.
При направлении в налоговый орган пакета документов, документы, содержащие более одного листа, в обязательном порядке прошиваются и пронумеровываются.
Закон предусматривает возможность представления документов на регистрацию непосредственно или путем направления почтового отправления с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения.
Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения налоговом органом в случае, если документы представляются в налоговый орган непосредственно заявителем. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом. В ином случае, в том числе при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.
Государственная регистрация изменений осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в налоговый орган. Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.
В случае внесения изменений в сведения о предприятии в связи с переменой места нахождения предприятия налоговый орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) ил единый государственный реестр индивидуальных предприятий (ЕГРИП) соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в налоговый орган по новому месту нахождения предприятия. Основания отказа в государственной регистрации предприятия перечислены в статье 23 "Закона о регистрации".
ШАГ 6. Получить копии учредительных документов от регистрирующего органа.
После государственной регистрации изменений предприятия налоговый орган выдает:
Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Для получения копий учредительных документов в новой редакции, в частности устава, заверенных регистрирующим органом, необходимо обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче копий документов с приложением оригинала документа, подтверждающего оплату государственной пошлины.
Зарегистрированное СМИ — сетевое издание «Интернет-сайт Юридической фирмы "Логос"» Зарегистрировавший орган: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 70892 Учредители: ООО "Юридическая фирма "Логос", Осман Андрей Ильич Главный редактор: Осман Андрей Ильич Телефон редакции: +7 (812) 579-77-66 e-mail редации: law@logosinfo.ru