Учитывая тот факт, что директор организации является наемным работником и его назначение, либо смена проводится внутренними приказами общества, не требующими регистрации изменений в учредительных документах, следует помнить, что смена генерального директора или смена паспортных данных руководителя подлежат регистрации в налоговой инспекции, т.к. сведения о действующем руководителе включаются в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Приведем примеры сложных ситуаций, возникающих при смене генерального директора (ООО, ОАО, ЗАО), а также при внесении изменений паспортных данных руководителя.
Наиболее распространенная проблема при данном виде регистрации - недействительные паспортные данные директора, содержащиеся в реестре налоговой инспекции. Это может произойти в связи со сменой паспорта гражданина по достижении им установленного возраста, потерей паспорта директора фирмы, сменой фамилии или регистрации.
Следствием этого может стать невозможность проведения любых изменений в документации организации, т.к. подача документов осуществляется руководителем с действующим паспортом.
Возможна ситуация замкнутого круга - при одновременной смене фамилии руководителя организации и внесении изменений в учредительных документах. В этом случае необходимо оплатить госпошлину. Но банк не сможет провести эту операцию, так как в документах банка указана старая фамилия генерального директора. Для того чтобы внести изменения в свои документы банку потребуется выписка из ЕГРЮЛ с новой фамилией. В результате, одновременно Вы не сможете внести изменения в учредительных документах и поменять фамилию директора.
Данная процедура - смена генерального директора - разделится на 2 этапа: смена руководителя и внесение изменений в учредительных документах, что существенно увеличит срок регистрации смены руководителя организации.
В соответствии с законодательством непредставление документов о смене руководителя в 3-х дневный срок с момента подписания решения или протокола в налоговый орган влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб. Многие об этом не знают, да и при подаче в налоговую инспекцию об этом не предупреждают и не отказывают в регистрации, но через несколько месяцев, а может через 1 -1,5 года, налоговый орган обязательно наложит штраф за несвоевременное непредоставление сведений о смене генерального директора.
Случается, что в выписке из ЕГРЮЛ отсутствуют сведения о директоре. Это грозит тем, что организация не сможет открыть расчетный счет, а также, если контрагенты запросят выписку, то откажутся сотрудничать с такой фирмой, в выписке которой нет информации о директоре. Что же делать в данной ситуации? Юридическая фирма «Логос» сможет провести процедуру регистрации смены генерального директора и в этом случае, минуя этап внесения сведений о предыдущем директоре.
Также у некоторых фирм возникают ситуации, когда налоговая неправильно вносит в ЕГРЮЛ сведения о наименовании Исполнительного органа (Генерального директора, Директора). В данном случае это также грозит тем, что у организации могут возникнуть проблемы либо при открытии счета, либо при представительстве в различных органах, либо при взаимоотношении с контрагентами. Юридическая фирма «Логос» сможет оказать помощь и в этом случае.
Зарегистрированное СМИ — сетевое издание «Интернет-сайт Юридической фирмы "Логос"» Зарегистрировавший орган: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 70892 Учредители: ООО "Юридическая фирма "Логос", Осман Андрей Ильич Главный редактор: Осман Андрей Ильич Телефон редакции: +7 (812) 579-77-66 e-mail редации: law@logosinfo.ru