С целью развития бизнеса зарубежные компании организуют деятельность в России через свое постоянное представительство или филиал.
Филиал иностранного юридического лица, созданный на территории Российской Федерации, выполняет часть функций или все функции, включая функции представительства, от имени создавшего его иностранного юридического лица при условии, что цели создания и деятельность головной организации имеют коммерческий характер и головная организация несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею в связи с ведением указанной деятельности на территории Российской Федерации обязательствам.
Таким образом, регистрация представительства иностранной компании или открытие филиала иностранного юридического лица на территории РФ осуществляется для ведения той деятельности, которую головная организация проводит за пределами России, и ликвидация филиалов (представительств) происходит на основании решения иностранного юридического лица - головной организации.
Несмотря на то, что Гражданско-правовой статус обособленных подразделений российских и иностранных юридических лиц одинаков, отличительные особенности возникают на этапе создания иностранного представительства или филиала. Например, обособленное подразделение российской компании может считаться созданным уже после внесения соответствующих изменений в устав организации. Что касается иностранного юридического лица, то обязательным требованием является получение аккредитации. Только после получения разрешения на открытие иностранного представительства или филиала на российской территории и получения документов о постановке на все виды государственного учета процесс создания обособленного подразделения иностранного лица может считаться завершенным. Следует отметить, что до регистрации представительства иностранной компании какие-либо сделки с ним запрещены.
Иностранная фирма должна придать своей инвестиционной деятельности на территории России организационную форму, определенную законодательством РФ. Поэтому все, что предшествует аккредитации, должно подчиняться праву страны инкорпорации (учреждения) фирмы, создающей филиал. Она должна только подтвердить, что решение о создании филиала юридического лица этой организацией принято надлежащим образом. Особенность создания филиалов иностранной компании состоит в том, что этот процесс подчиняется российскому законодательству только на заключительном шаге - процесса аккредитации.
Только после прохождения аккредитации филиал или представительство иностранного юридического лица получают право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории России.
В законодательстве РФ указывается, что филиал иностранного юридического лица ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица головной организации, а также, что филиал прекращает предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня лишения его аккредитации. Следовательно, ликвидация юридического лица иностранной компании автоматически не лишает аккредитации его филиала.
Поэтому возможна ситуация, когда наличие аккредитованного филиала позволяет заключать сделки от имени уже несуществующей организации неуполномоченным лицом. Российский закон не учитывает такой возможности и не предусматривает ликвидации создавшего филиал юридического лица в качестве основания для лишения аккредитации. Закон предусматривает возможность лишения аккредитации как основание к прекращению предпринимательской деятельности филиала. Но перечня оснований лишения аккредитации, порядка лишения аккредитации закон не содержит.
Процедура регистрация филиала юридического лица иностранной компании (или регистрация представительства) состоит из 2 основных этапов:
1. аккредитация в Государственной регистрационной палате (ГРП) при Министерстве юстиции РФ; 2. постановка на учет в налоговом органе и внебюджетных фондах по месту нахождения на территории РФ.
ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
1. АККРЕДИТАЦИЯ ФИЛИАЛА (ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА) ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В РФ
Порядок регистрации филиала (представительства) иностранной компании на первом этапе включает в себя следующие шаги:
Аккредитация представительств и филиалов, а также выдача разрешений на ведение деятельности на территории РФ. Этими вопросами занимается Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции РФ, которая ведет реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ.
Получив разрешение на ведение деятельности в РФ и свидетельство о внесении в государственный реестр, филиал (представительство) подает документы на утверждение образца печати филиала (представительства).
Срок аккредитации представительства предоставляется на срок от года до трех лет, филиала иностранной компании - от года до пяти лет, который может быть продлен по письменному заявлению руководства иностранного юридического лица, предъявленному за тридцать дней до истечения срока аккредитации филиала (представительства) иностранного юридического лица, аккредитованного на территории РФ. Необходимо при этом представить ежегодный отчет о деятельности филиала.
Документы иностранной компании подлежат переводу на русский язык, нотариальному заверению и легализации консульскими учреждениями РФ или апостилем.
Процедура аккредитации занимает один месяц, в случае срочности, возможно сокращения этого срока.
2. ПОСТАНОВКА ФИЛИАЛА (ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА) НА УЧЕТ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ И ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДАХ
Порядок регистрации филиала, представительства иностранного юридического лица на втором этапе включает в себя следущие действия:
После получения разрешения на ведение деятельности на территории РФ, имея свидетельство о внесении в сводный государственный реестр и печать, представительство (филиал) подает документы в районную налоговую инспекцию. В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция присваивает иностранной компании идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), при этом выдается свидетельство о постановке на учет.
В дальнейшем представительству или филиалу необходимо получить документ с присвоенным кодом статистики и встать на учет во внебюджетные фонды: Фонд социального страхования, Пенсионный фонд. В результате представительству (филиалу) выдаются извещения с указанием регистрационного номера.
Таким образом, процесс регистрации представительства иностранной компании или создания представительства иностранного юридического лица завершается получением следующих документов:
- Свидетельство об аккредитации филиала или представительства иностранной компании; - Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции; - Уведомление о присвоении кодов государственной статистики; - Документы о постановке на учет во внебюджетных фондах.
Государственная пошлина за аккредитацию филиалов иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации составляет 120 000 рублей за каждый филиал.
Зарегистрированное СМИ — сетевое издание «Интернет-сайт Юридической фирмы "Логос"» Зарегистрировавший орган: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 70892 Учредители: ООО "Юридическая фирма "Логос", Осман Андрей Ильич Главный редактор: Осман Андрей Ильич Телефон редакции: +7 (812) 579-77-66 e-mail редации: law@logosinfo.ru
Eng
